Fazer o gerenciamento físico de documento sem a devida organização demanda custos e tempo com funcionários que podem ser alocados em outra atividades no seu negócio.
A desorganização dos documentos acarreta dificuldades na localização e recuperação da informação prejudicando o foco principal das atividades e a tomada de decisão.
Os arquivos na empresa toma muito espaço, otimize esses espaços para outros fins buscando lucros e reduza os custos.