• Organização física adequada;

• Recuperação de informações importantes;

• Segurança e preservação dos documentos;

• Acondicionamento adequado dos documentos;

• Sigilo das informações;

• Padronização e identificação;

• Descarte de documentos expirados ou desnecessários;

• Elaboração e/ou atualização da Tabela de Temporalidade de Documentos;

• Gerenciamento dos documentos e informações via web, 24 horas por dia;

• Agilidade na recuperação da informação e na tomada de decisão;

• Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópia;

• Segurança no armazenamento digital e preservação das informações;

• Otimização do espaço físico;

• Controle de entrega e saída de documentos em tempo hábil.