DIGITALIZAÇÃO
O processo de Digitalização auxilia não só o setor de documentos, mas todo fluxo da instituição.
O processo de conversão de documentos físicos em formato digital dinamiza o acesso e a disseminação das informações com a visualização instantânea das imagens de documentos.
• Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos.
• Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos.
• Redução de custo com recuperação e duplicação.
• Preservação do arquivo físico.
• Integração de dados ativos e históricos.
• Segurança no armazenamento digital.
• Sigilo das informações.
• Aperfeiçoamento do fluxo de trabalho.
• Acesso imediato ao documento na íntegra, facilitando a tomada de decisão.